当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 “2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游节”开幕式暨“圣湖欢歌”文艺演唱会实施方案 作者：佚名 时间：2003-10-13 字体：[大] [中] [小]

    一、时间及地点：
     时间：2003年7月18日9：28分——11：20分；
     地点：查干湖旅游度假区查干淖尔文化广场。
     二、场地布置
     1、舞台：将查干淖尔文化广场长20米、宽19米的舞台用绿色地毯铺面，靠背景幕安放的木制辅台长17米、宽4米、高0.5米用紫色地毯铺面（备用防雨蓬布），舞台左右两侧分别在距台口5米处、12米处和背景
幕前各设立边幕板三块。舞台地毯的铺设，木制辅台的修补由旅游局负责，在7月17日中午前完成。
     责任单位：旅游局
     2、背景幕：舞台后侧，用角钢、圆钢、方钢制作成长20米、高8米的透视框架，上部悬挂用彩塑片做字，高2米、宽1米的“旅游节”横条，横条用红字，左为蒙文、右为汉文，内容为：“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游节”；横条下方中间位置悬挂直径为3米彩喷制作的“旅游节”徽标；左右悬挂两种文字的“圣湖欢歌”，透过背景幕，大湖和蓝天给人一种回归自然的感觉。
     责任单位：旅游局
     3、供电、音响：在郭尔罗斯民俗村院内变压器下设一个三相交流电表、空汽开关，掉相自动保护器的配电箱；在舞台下演员休息室西侧墙壁设一个空汽开关和分相接线器；在舞台左侧的前部搭建一个与舞台同等高度2米×2米的音响控制台，前、后、左三侧设高1米的护栏，木板铺面，上方设高2.5米的防雨蓬布顶盖（备用）。对舞台前口左右侧用钢管、角钢、建成高2.5米，1.5×1米的放置音箱的平台，提高场地的音响效果，然后对舞台前至领导来宾坐席区实行封闭，于17日前安装、测试完毕，音响控制台、音响平台于7月16日前搭建完毕。
     责任单位：旅游局
     4、场地布置：前台口两侧各放飞升空大汽球两只，汽球下各系用蒙汉两种文字书写的巨幅标语，左为蒙文，蓝底、白字；右为汉文，红底、黄字，内容分别为：
     ⑴展示查干湖旅游形象，打造查干湖旅游品牌。
     ⑵弘扬民族文化，发展旅游产业。
     在升空汽球下方，各放置开幕式放飞的和平鸽666只，升空五彩小氢汽球999只；舞台后侧面向湖面架设炮车式电控礼炮7门。
     责任单位：旅游局
     对查干淖尔文化广场按领导来宾坐席区、新闻记者采访区、表演人员候场休息区、观众区和安全通道、广告区进行划分，并分别用隔离带封闭。领导来宾区前排摆放16张双人会议桌，坐32名主要领导，开幕式上接受敬献哈达。整个区域内按可容纳800人摆放折叠椅和塑料方凳，记者采访区摆放150只塑料方凳。领导坐席区安排6名礼仪小姐，引导领导来宾入场、离场和发放遮阳帽、饮料等物品。此项工作由开发区、旅游局负责落实，敬献哈达的32名蒙古族少女由文体局负责落实。
     三、开幕式入场
     1、观众入场时间及位置：
     从7月18日早6：00开始，观众、游人从郭尔罗斯民俗村前的路口有秩序的入场，自行到观众区。
     责任单位：公安局
     2、表演人员入场时间及路线：
     所有参加演出的人员在8：30前进入舞台下的候场休息室。
     责任单位：文体局
     外请著名演员乘坐的小型客车9：00分前入场，停放在舞台左侧。
     责任单位：旅游局
     3、领导来宾，入场时间及路线：
     领导来宾车辆一律停放在指定的停车场，佩戴贵宾证从郭尔罗斯民俗村东侧栅栏临时开设的通道进入场地，由礼仪小姐引导，按统一安排的座位入座。礼仪小姐文明礼貌用语统一为先蒙语、后汉语：“您好、欢迎光临旅游节”。此项工作由开发区负责；旅游局负责场地接待；郭尔罗斯民俗村负责临时通道改建；公安局负责领导来宾车队的引导、疏通、入场通道及全场各个区域的秩序维护。
     4、工作人员入场：
     7月18日早6：00前，所有场地工作人员必须进入指定位置，音响开始调试并播放民族歌曲及“旅游节”宣传资料。
     责任单位：旅游局
     四、开幕式程序
     1、7月18日9:28分，主持开幕式的领导身着民族服装，从领导来宾区走上舞台，站立在左侧的立式话筒前，主持词由旅游局负责起草。
     ⑴简短开场白后介绍光临盛会的领导、来宾。领导来宾名单由政府办负责提供。
     ⑵30名蒙古族少女向领导来宾区前排的30名主要领导敬献哈达。蒙古族少女由文体局负责落实,白色哈达由旅游局负责准备。
     ⑶请光临盛会的一名主要领导上台宣布“旅游节”开幕。宣布“开幕”的主要领导从领导来宾区走上舞台，站立在右侧立式话筒前：“现在，我宣布‘2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游节’开幕”！
     ⑷宣布“开幕”后，主持人宣布“鸣放礼炮”！听到指令后，立即鸣放礼炮21响，在礼炮鸣响的同时，舞台两侧的666只和平鸽、999只氢汽彩球一齐放飞。此项工作由旅游局负责落实。
     ⑸21响礼炮鸣放完毕，主持人宣布：“请全体起立，奏《中华人民共和国国歌》。音响台准备两盘国歌磁带，一张国歌光碟，保证《国歌》及时奏响。此项工作由旅游局负责落实。
     ⑹《国歌》奏毕，主持人宣布：下面请县领导XXX致词；文字材料由旅游局起草，蒙语翻译（女）由民族宗教局负责落实。
     ⑺请来宾XXX致词，文字材料由旅游局负责起草。
     ⑻宣布“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游节开幕式暨“圣湖欢歌”文艺演出开始。
     ⑼文艺演出约9：45分左右开始，报幕员三人（一男二女，其中一人讲蒙语，全部着民族服装）由歌舞团确定人选，并负责撰写串连词，演出节目以歌舞团表演的民族歌舞为主（45分钟），串插教育系统的马头琴齐奏（10分钟），特邀演员的节目串插在中间（35分钟），总演出时间控制在90分钟之内。演出节目单和主持人及串连词内容由开发区审定，演出的具体实施方案由文体局负责按照总活动方案的要求制定并组织实施。旅游局负责节目单的制作。
     ⑽约11：20分左右演出结束，主持人再次上台宣布，“2003年吉林查干湖蒙古族民俗旅游节”开幕式到此结束，午后14：00时将在宝甸乡大草原举行“旅游节”系列活动的“查干湖之夏”草原那达慕、祭敖包。
     （11）如因天气原因致使开幕式不能如期举行，将根据天气情况将开幕式时间顺延。
     五、交通及场地秩序维护和医疗救护
     1、交通
     ⑴交警在7月18日6：00时前到沿途路段及停车场指挥、疏导车辆。
     ⑵“旅游节”公务用车、领导来宾车、各大旅行社用车统一张贴组委会发放的通行证，进出旅游区并到指定停车场停放车辆；从7月18日早6：00—11：30没有张贴通行证的车辆一律不得进入旅游区，必须停放在旅游区外围的停车场内。
     ⑶做好领导来宾车队从前郭至查干湖旅游区开幕式场地沿途的交通引导、疏导工作。按照预计车辆的数量提前划分停车场，此项工作由公安局负责落实。
     2、秩序维护
     ⑴7月18日17：00时前组委会成员与公安专业人员对开幕式场地、舞台及周边地域进行全方位安全检查，确定无不安全隐患后交由负责夜间保卫人员，此时至次日开幕式入场，除经验证登记放行会务工作人员入场外，其它人员一律不得进入场地。
     ⑵7月18日6：00时前维持场地秩序的公安干警进入场地指定位置，在舞台表演区、领导来宾区、观众区、记者采访区及安全通道站立执勤，各重点部位都要有专人负责，及时制止和处理突发事件，保证开幕式的顺利进行。
     ⑶工作人员、记者、安全保卫人员、演出人员、领导来宾都佩戴便于识别的有明显区分颜色的胸牌，并在指定区域内有效。各类胸牌的设计、制作、发放由政府办与旅游局共同负责。公安局要按照预计参加“旅游节”的游人数量配备警力，并要提前制定具有可操作性的安全保卫实施方案，确保“旅游节”开幕式的安全、保卫、交通万无一失。
     3、医疗救护
     ⑴7月18日前，卫生局要组织卫生防疫部门的专业人员对领导来宾下榻的宾馆、饭店的饮食物品和用具进行检疫消毒，同时安排专人配合公安执勤人员搞好食品监督确保饮食安全。
     ⑵抽调医疗救护车一辆，医生、护士各一人，携带部分药品及器材于7月17日16：00时前到查干湖宾馆报到，并负责“旅游节”开幕式及各项活动的医疗救护工作。
     4、场地环保
     7月17日17：00时前对查干淖尔文化广场的卫生进行彻底清理，18日11：30分开幕式结束后，对场地的卫生再进行一次彻底清理。保证午后活动时场地的清洁。此项工作由开发区建设局负责落实。
     六、指挥与职能组
     1、指挥部
     总 指 挥：阿汝汗 县委副书记、县长
     副总指挥：焦洪学 县委副书记、查干湖旅游经济开发区党工委书记、管委会主任
     恩 和 县政府调研员
     张国志 政府副县长
     于占江 查干湖旅游经济开发区党工委副书记
     宋国彬 查干湖旅游经济开发区管委会副主任
     关晓晨 县政府秘书长、政府办主任
     张雪梅 查干湖旅游经济开发区管委会副主任
     郭尔罗斯宾馆经理
     刘敏华 查干湖旅游经济开发区管委会主任助理 旅游局局长
     指 挥：侯甲祥 文体局局长
     穆 海 民族宗教局局长
     许 辉 公安局局长
     李广涛 广播电视局局长
     颜凡利 教育局局长
     韩学德 卫生局局长
     2、职能组
     （1）组织协调组
     组长：肖慧超
     职责：开幕式的策划组织、协调。
     （2）场务会务组
     组长：孙忠林、包文军
     职责：坐席区布置、场内划分、隔离及场地物品供应。
     （3）演出剧务组
     组长：王 丽
     职责：舞台装台、音响调试、灯光、乐队、节目编排。
     （4）文字材料组
     组长：于军、马永明
     职责：起草印制日程表、主持词、节目单、记者材料袋
     （5）宣传报道组
     组长：刘敏华、彭万里
     职责：节庆气氛的营造，记者的邀请、接待及宣传报道。
     （6）电视录制组
     组长：杨松涛
     职责：在县台开办“旅游节”专题报道栏目，对“旅游节”各项活动进行全程跟踪报道。
     （7）生活接待组
     组长：郭振春、马永明
     职责：领导来宾接待、交通、食宿安排、场地坐位秩序的编排。
     （8）安全保卫组
     组长：薛景和
     职责：前郭至查干湖沿线交通疏导，停车场地的指挥、会场内外的安全保卫。
     （9）卫生救护组
     组长：李凤军
     职责：“旅游节”期间旅游区主要餐饮服务场所的卫生防疫及活动场地的医疗救护。